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Outils et documents pour les répondants du SIEP

Aperçu du processus de soumission des données pour le Système d'information sur les étudiants postsecondaires (SIEP) par les établissements d'enseignement relevant de la CESPM

Dates importantes pour les universités :

  • Date limite pour la soumission : le 15 juillet.
  • Validation des données finales de la CESPM : le 31 août.

Voici les outils et documents dont vous aurez besoin :

Dates limites

D'ici le 15 juillet, les universités doivent :

  • Préparer 7 fichiers de données pour le SIEP.
  • Vérifier les fichiers en utilisant le logiciel Maritime pre-screener (MPS) fourni par la CESPM - pour les universités seulement.
  • Corriger toutes les erreurs dans les données.
  • Vérifier les sorties sur la fréquence des données du MPS.
  • Préparer un rapport sur les erreurs afin d'expliquer toute erreur non corrigée. (Nota : La convention de nomenclature du rapport d'erreur est semblable aux 7 fichiers du SIEP. Les positions 12 et 13 incluent E(erreur) R(rapport) avec l'extension .doc (par exemple : 07F11001000ER.doc).
  • Soumettre les 7 fichiers .txt du SIEP et le rapport d'erreur au moyen du site web sécurisé e-services de la CESPM (communiquer avec la CESPM).

La CESPM :

  • Vérifie les fichiers du SIEP en utilisant le logiciels MPS.
  • Examine le rapport d'erreur.
  • Détermine les erreurs qu'il faudra corriger et celles qui sont acceptables.
  • Prépare les sorties de données statistiques préliminaires à soumettre à l'examen des universités : Inscriptions en date du 1er décembre, ETP, ETPP, et diplômes décernés.

Les universités doivent :

  • Corriger les données et répondre aux questions de la CESPM.
  • Vérifier les sorties préliminaires de la CESPM.
  • Resoumettre les fichiers au besoin.

La CESPM

  • Prépare la version finale des données statistiques.

D'ici le 31 août, les registraires doivent

  • Vérifier et valider les données finales de la CESPM.

La CESPM

  • Envoie le rapport sommaire aux recteurs des universités.
  • Soumet les fichiers pour le SIEP à Statistique Canada.
  • Certifie les extraits des données du SIEP de Statistique Canada.
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